Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos

Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos

O Kanban significa “cartão” ou “sinalização”, basicamente é um sinal de que algo precisa ser feito. É uma forma de trabalhar com Gestão Visual, facilitar as ações que devem ser tomadas por equipes e funcionários, melhorar a organização de sua empresa, otimizar o uso dos recursos e aumentar a lucratividade. Substitua formulários e outros processos burocráticos pelo sistema que é mundialmente usado nas indústrias, pela sua facilidade e praticidade. Pode ajudar seu hospital a aumentar a organização e diminuir custos ao mesmo tempo, pois é uma ferramenta de gestão da produção capaz de melhorar a produtividade em 50% e reduzir custos em até 60%.

O que é o Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos?

O Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos é um produto utilizado para monitorar o processo da organização do hospital (medicamentos), com um sistema de Kanban Tira ‘T’ aperfeiçoado, versátil e com características exclusivas da ISOFLEX, utilizando gestão à vista. Sua base produzida em plástico ABS, um material muito resistente, junto com ventosas para melhorar sua fixação.

Para que serve o Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos?

O Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos serve para nivelar e supervisionar a organização das atividades do hospital, oferecendo também informações clara e objetiva, para que qualquer colaborador consiga entender o que precisa ser entregue ou reposto. Sendo uma ferramenta de gestão visual, seu sistema pode ajudar a melhorar a produtividade em até 50% e reduzir custos em até 60% ao mesmo tempo.

Como usar o Quadro Kanban do Nivelamento de Medicamentos?

Para sua utilização é necessário determinar itens como quantidade de produtos monitorados, tamanhos dos lotes de produção, tipo de medicamento, tempo de reposição do remédio, entre outros. O cartão em T – PVC possui impressão personalizada de acordo com a necessidade do cliente ou pode ser com gravação padrão, possibilitando o uso de marcador de retroprojetor, apagando somente com álcool. Esse sistema vem sendo utilizado por empresas do mundo inteiro desde os anos 60 no Japão, utilizando as vantagens do LEAN e da Gestão Visual.

Exemplos

Uma das vantagens de utilizar um sistema Kanban é informar de forma prática, segura e rápida qual ação que deve ser tomada. Preconiza também outros dois conceitos importantes, a produçãoPRODUÇÃO EMPURRADA (tradicional) e PUXADA, o qual é muito importante para o uso do KANBAN.

PRODUÇÃO EMPURRADA (tradicional)

Uma empresa comum produz de forma aleatória com base num histórico de consumo.
Ex.: Uma fábrica de pães produz 3 tipos de pães e vende por dia:

• Tipo A: 100 unidades
• Tipo B: 50 unidades
• Tipo C: 20 unidades

Ao todo devem ser produzidos por dia 170 pães dos 3 tipos. Mas nem todos os dias são consumidos as exatas 170 unidades, pois podem ser vendidos 180 pães em algum dia, em outro 140 pães e assim por diante. Existe variação de consumo.
Se a programação da produção for sempre 170 unidades (PRODUÇÃO EMPURRADA) teremos diversos problemas, como excesso de produção ou falta de produtos, veja a tabela abaixo:

De acordo com a tabela foram produzidos na semana 850 pães e foram vendidos somente 740, neste caso sobraram 110 pães. Como esses produtos que sobraram são perecíveis, eles precisam ser descartados, ou seja, são um custo, por conta disso geram desperdício e reduzem o lucro da empresa.

PRODUÇÃO PUXADA

Numa empresa de produção puxada todo o processo é alterado, se o histórico de consumo são 170 pães por dia, esse total é divido em lotes de produção. Digamos que o ideal seja 10 unidades por lote, assim teremos 17 lotes de produção e cada lote de produção é transformado num KANBAN. Neste caso cada lote se tornará um Cartão Kanban e ele indicará quando que determinado lote deverá ser produzido e um lote só é produzido quando outro lote começa a ser consumido.

Agora a produção é PUXADA pelo KANBAN, ou seja, nada é produzido se não for vendido. Para um Kanban funcionar é preciso estudar todo o processo de fabricação e eliminar desperdícios, para a produção ser mais eficiente e rápida. Neste caso a tabela seria:

Quando a produção é PUXADA não existe desperdício (sobra). O objetivo é produzir somente o que é vendido, de forma organizada e eficiente, tendo mais sucesso a longo prazo, pois sua produção é planejada todos os dias e de acordo com a demanda.

Na planta da fábrica é possível usar a lógica do KANBAN para todos os setores, assim internamente cada unidade de produção é um cliente da outra, e também trabalha com a mesma lógica de produção PUXADA.