3 ferramentas para iniciar 2023 preparado!

O ano de 2022 terminou e com isso, é necessário fazer o planejamento do novo ano que se inicia. Neste momento, é preciso estabelecer as metas e objetivos para 2023, além de desenvolver estratégias e ferramentas para que sejam alcançadas.

A partir disso, é fundamental analisar qual é a situação atual da empresa, além de seus pontos fortes e fracos, para assim planejar novos projetos, tornar a tomada de decisões mais assertiva e contribuir para o controle dos resultados e melhoria contínua da organização.

Nesse sentido, é importante contar com ferramentas que auxiliem no planejamento do seu negócio. Pensando nisso, separamos 3 ferramentas para a sua empresa iniciar 2023 preparada para os melhores resultados. Confira a seguir!

Ferramentas essenciais para o alcance dos resultados.

 

Análise SWOT

A análise ou matriz SWOT também chamada de FOFA em português, permite analisar a situação atual de sua empresa internamente e no mercado que está inserida. SWOT é uma abreviação das palavras em inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats, que significam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, respectivamente, ou seja, analisa as forças, fraquezas no ambiente interno, oportunidades e ameaças no ambiente externo.  Na prática:

Ambiente interno

Forças

Pontue quais são os diferenciais competitivos da sua empresa em relação aos concorrentes. Aqui ficam os fatores internos que são benéficos para o negócio e os quais você possui controle e pode decidir se mantêm ou não. Como exemplo podemos usar seus melhores serviços/produtos, aqueles que mais chamam a atenção de seus clientes.

Fraquezas

Aqui liste os fatores internos que podem interferir ou prejudicar a empresa de algum modo. Esses fatores devem ser tratados como pontos de melhoria com o objetivo de transformá-los em forças. Neste quadrante, podemos exemplificar com a análise da sua equipe, será que os colaboradores estão desempenhando a função certa?

Ambiente externo

Oportunidades

Neste campo preencha com o que percebe de oportunidades para o seu negócio, liste as forças externas que, se aproveitadas, podem trazer benefícios para a empresa. Por exemplo, mudanças no setor econômico do país, aumento do consumo dos produtos do seu nicho, entre outros.

Ameaças

Já nesse quadrante, ao contrário das oportunidades, observe fatores externos podem impactar negativamente a sua empresa. Neste caso, é preciso pensar de forma visionária, prevenindo eventos que podem acontecer futuramente e prejudicar o seu negócio de alguma forma. Alguns exemplos, são a falta de mão de obra, melhores concorrentes no mercado etc.

De modo geral, com a análise SWOT é possível visualizar o que dá certo no seu negócio, em que ele pode melhorar, quais oportunidades de mercado são possíveis aproveitar e quais concorrentes e fatores externos podem ameaçar a sua empresa.

Agora que já analisou é hora de planejar! Para isso uma ferramenta bastante útil é o 5W2H. Acompanhe:

Método 5W2H

O método 5W2H é uma ferramenta de gestão que define direcionamentos para o planejamento de novos projetos ou melhorias na empresa. Ele é composto pelas letras iniciais em inglês das sete perguntas que precisam ser respondidas para o direcionamento, são elas:

What? (O quê?)

Aqui você precisa descrever detalhadamente o que é e quais ações irá tomar para o desenvolvimento do projeto.

Why? (Por quê?)

A partir disso, será necessário apresentar o motivo e o propósito pelo qual a empresa deve investir no projeto em questão.

Where? (Onde?)

Nessa etapa você precisa definir o local em que o projeto será colocado em prática.

When? (Quando?)

É de grande importância definir prazos e limites para que cada etapa do projeto seja executada de forma eficiente.

Who? (Quem?)

Após isso, é preciso designar os profissionais responsáveis por cada tarefa do projeto.

How? (Como?)

Existem diversos métodos e processos para alcançar o objetivo do projeto, por isso, aqui você deve detalhar qual caminho sua equipe deve seguir.

How much? (Quanto?)

Aqui trata-se dos investimentos necessários para executar o projeto, sejam eles financeiros ou que demandem tempo dos profissionais da sua empresa.

A partir disso, podemos concluir que o 5W2H é uma metodologia simples e que facilita o direcionamento para as estratégias da sua empresa.

Agora que foi traçado um plano, é necessário mantê-lo controlado, com foco na melhoria contínua. Para isso indicamos abaixo uma das ferramentas mais eficientes.

Ciclo PDCA

O ciclo PDCA (plan, do, check e act), significa planejar, executar, verificar e agir e é uma das principais metodologias de administração de empresas. Seu objetivo é gerar melhorias contínuas de processos e produtos, a fim de resolver problemas e gargalos na organização. Entenda melhor o conceito de cada palavra:

Planejar

A primeira etapa do ciclo é o planejamento, onde a empresa deve identificar os pontos de melhoria e quais ações deve tomar para resolver.

Executar

Aqui na execução é colocado em prática tudo o que foi definido no planejamento. Nesta etapa é possível analisar se a solução proposta é viável ou não.

Verificar

Desde a etapa de execução é necessário fazer a verificação dos resultados obtidos. A partir dos dados coletados é possível melhorar os processos para o futuro.

Agir

Na última etapa do ciclo, os dados devem ser transformados em pontos de melhoria. Para isso, é preciso analisar os resultados positivos e negativos, corrigindo o que for necessário e padronizando o que trouxe bons resultados.

A partir disso, é importante saber que o PDCA é um ciclo contínuo, ou seja, é possível recomeçar o ciclo, sempre buscando melhorias e aprimorando os processos da empresa.

Utilize gestão à vista

A implementação das ferramentas apresentadas proporciona diversos benefícios para a sua empresa, pensando nisso, a Isoflex desenvolveu modelos de quadros de gestão visual, que facilitam a aplicação dessas 3 metodologias, aumentando o engajamento entre a equipe e melhorando o controle dos processos e resultados. Confira cada um deles:

Quadro SWOT

Quadro 5W2H

Quadro PDCA

Além desses produtos, a Isoflex conta com diversas soluções em gestão à vista para a sua empresa. Entre em contato com nossa equipe de consultores e conheça!

 

Abraços,

Equipe Isoflex!