5 passos de como implementar Indicadores de Produtividade

A produtividade é um dos indicadores mais importantes para medir o desempenho e a eficiência de uma empresa. É através dela que é possível avaliar a capacidade de uma empresa de gerar resultados com os recursos disponíveis. Por isso, é fundamental utilizar indicadores de produtividade para monitorar e melhorar a performance da organização.

Pensando nisso, a gestão à vista pode ser extremamente benéfica para gestores e líderes, pois permite monitorar os indicadores de produtividade de forma visual e em tempo real, o que facilita o processo de tomada de decisões e contribui para o sucesso e crescimento da empresa.

Quer saber como aplicar na prática? Neste artigo, abordaremos o que são os indicadores de produtividade, sua importância, os benefícios que a utilização da gestão à vista pode trazer, além de 5 passos para aplicar na prática. Acompanhe a seguir!

 

O que são indicadores de produtividade?

 

Os indicadores de produtividade são medidas que ajudam a avaliar a eficiência da empresa na utilização dos seus recursos. Eles permitem identificar se a empresa está alcançando os resultados esperados, se está utilizando os recursos de forma adequada e se está gerando lucros. Esses indicadores podem ser divididos em várias categorias, tais como produtividade por hora, por funcionário, por unidade de produção ou por faturamento.

 

Qual a importância dos indicadores de produtividade?

 

Os indicadores de produtividade são essenciais para as empresas porque permitem avaliar o desempenho de forma clara e objetiva. Eles ajudam a identificar os pontos fortes e fracos da empresa, permitindo tomadas de decisões mais eficazes. Além disso, os indicadores de produtividade ajudam a estabelecer metas e a monitorar o progresso, permitindo que a empresa possa corrigir os gargalos e tomar as medidas necessárias para melhorar a performance.

 

5 passos de como implementar Indicadores de Produtividade

 

Para implementar indicadores de produtividade na sua empresa, você pode seguir os seguintes passos:

 

1.Identifique os indicadores de produtividade mais relevantes para a sua empresa: o primeiro passo é selecionar os indicadores que serão monitorados. É importante escolher aqueles que estão alinhados com os objetivos estratégicos da empresa.

 

2.Defina a frequência de atualização dos indicadores: os indicadores devem ser atualizados com frequência para que os gestores possam tomar decisões com base em dados atualizados. A frequência pode variar de acordo com o indicador e o contexto da empresa.

 

3.Defina os locais de exibição dos indicadores: os indicadores devem ser exibidos em locais de fácil acesso e visualização para que toda a equipe possa acompanhar. Isso pode ser feito em painéis, quadros ou em softwares de gestão.

 

4.Realize reuniões periódicas para análise dos indicadores: é importante que os gestores realizem reuniões periódicas para analisar os indicadores e discutir ações para melhorar a performance. Essas reuniões devem envolver toda a equipe para que todos possam contribuir com ideias e sugestões.

 

5.Utilize os indicadores para criar metas e planos de ação: os indicadores de produtividade devem ser utilizados para estabelecer metas e criar planos de ação para melhorar a performance da empresa. É importante que as metas sejam desafiadoras, mas alcançáveis, e que os planos de ação sejam claros e específicos.

 

Quais os benefícios que a Gestão à Vista pode promover?

 

A gestão à vista é uma ferramenta que permite acompanhar os indicadores de produtividade da empresa de forma visual e em tempo real. Ela permite que as informações sobre a performance sejam compartilhadas com todos os colaboradores, criando um ambiente de transparência e colaboração. Veja a seguir alguns benefícios:

 

Melhora na tomada de decisões: com os indicadores de produtividade disponíveis em tempo real e de forma visual, os gestores têm informações precisas e atualizadas para tomar decisões mais informadas e estratégicas.

 

Aumento da transparência: a gestão à vista cria um ambiente de transparência, permitindo que todos na empresa possam acompanhar os indicadores de produtividade e participar de discussões sobre melhorias.

 

Melhoria na comunicação: as informações disponibilizadas pela gestão à vista ajudam a melhorar a comunicação entre os colaboradores e gestores, reduzindo ruídos e evitando erros na comunicação.

 

Identificação rápida: a gestão à vista permite a identificação de problemas e gargalos de forma mais rápida, o que possibilita que sejam tomadas medidas preventivas e corretivas para minimizar ou eliminar os impactos negativos.

 

Otimização dos processos: a gestão à vista permite a identificação de oportunidades de melhoria nos processos produtivos e nas atividades da empresa como um todo, o que pode levar a uma maior eficiência e produtividade.

 

Conte com as soluções Isoflex!

 

Como pudemos notar, a gestão à vista é uma ferramenta excelente quando se trata de indicadores de produtividade. Pensando nisso, a Isoflex conta com diversas soluções que podem ser eficientes na sua empresa. Veja algumas a seguir:

 

Organizador de Documentos Big

 

 

Com o organizador de documentos, é possível aumentar a produtividade, através da acessibilidade e categorização de documentos necessários para as atividades, o que contribui para o alcance dos indicadores determinados. O organizador possui escaninhos de diversas cores, que facilitam a categorização e identificação dos indicadores, além dos acessórios que complementam esse item e sua capacidade de até 250 folhas. Desse modo, todos os colaboradores conseguem acessar facilmente os documentos necessários.

 

Presilha de Prancheta Magnética

 

 

A presilha magnética é um dos últimos lançamentos da Isoflex! Com ela é possível disponibilizar informações nos mais diversos setores, devido a fixação em diversos tipos de superfícies metálicas, como quadros, equipamentos etc., promovendo acesso fácil e rápido para todos os colaboradores. Utilizando a presilha o gestor pode até mesmo expor os indicadores, em diversos locais próximos à equipe, facilitando a visualização e compreensão das informações, contribuindo com o aumento da produtividade.

 

Display Resistente à Água

 

 

Expor os indicadores de produtividade em ambientes com alta umidade não é um problema com o Display Resistente à Água. Essa solução facilita a exposição das informações, protegendo-as contra água ou sujidades. Além disso, o seu design permite que o usuário utilize sua superfície para escrita, facilitando a discussão e análise dos indicadores.

 

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