Visualização de Dados: Saiba Como Aprimorar na Sua Empresa

Visualização de Dados: Saiba Como Aprimorar na Sua Empresa

Informação é um dos recursos de maior valor atualmente, especialmente para empresas. Se você quer melhorar o desempenho da equipe e alcançar melhores resultados, é fundamental saber como interpretar os dados disponíveis. Um elemento importante desse raciocínio é a visualização dos dados.

A maneira como uma informação é apresentada afeta diretamente a forma como ela é absorvida. Seja nos seus documentos, em reuniões ou quadros, usar técnicas de visualização para facilitar sua leitura deixa seu planejamento mais eficiente. 

Leia o artigo para saber como melhorar a visualização de dados em seu negócio.

Entenda a importância da visualização de dados na empresa

Você muito provavelmente já passou pela situação de fazer anotações rápidas ou um rascunho e, algumas horas depois, não reconhecer exatamente seu significado. Isso acontece porque a informação não está registrada de forma organizada, sendo necessário mais esforço para recordar e processar os dados.

O mesmo se aplica em todo tipo de informação dentro da empresa, desde documentos e relatórios até grandes quadros de comunicação. Em condições ideais, toda a equipe deve reconhecer suas mensagens com apenas um olhar. Ou, no mínimo, identificar seu contexto geral.

Por isso, é fundamental desenvolver estratégias de como aprimorar a visualização de dados na empresa.

Saiba como aprimorar a visualização de dados na empresa

Agora que você já entendeu a importância da visualização de dados na empresa, confira algumas técnicas que vão te ajudar a aprimorá-la no seu ambiente de trabalho:

Entenda o público-alvo da informação

Ao pensar em qualquer forma de comunicação e linguagem, o mais importante é saber com quem você quer falar. Qual é o perfil da equipe que vai receber essa mensagem? Que tipo de linguagem utilizam no dia a dia e em seu trabalho? Quanto tempo as  pessoas têm disponível para absorver a informação? Qual é o melhor formato? Todas essas questões devem ser levadas em conta na hora de elaborar sua mensagem.

Escolha o formato de apresentação de dados mais adequado

A forma com a qual uma informação chega ao seu destinatário também afeta diretamente bastante sua recepção. Por exemplo, um anúncio em um quadro pode ser visto por toda a equipe facilmente.

Pense em quais são suas principais demandas e escolha as ferramentas que melhor atendem a essas necessidades. Leve em conta não só o volume de dados, mas também se eles podem ser apresentados de forma organizada e com que frequência devem ser atualizados para manter sua relevância.

Banner E-book Gestão Visual

Evite a poluição visual, focando sempre no essencial

Um erro comum na visualização de dados é acreditar que “quanto mais, melhor”. De fato, mais informação pode ajudar a tomar uma boa decisão, mas se tudo for apresentado de uma vez, é impossível para qualquer pessoa processá-la de forma racional.

Em vez de exibir várias informações pouco úteis, foque primeiro no que for essencial para a mensagem em questão a fim de alcançar os resultados esperados. Os dados que sua equipe realmente precisa para atuar no dia a dia de forma eficiente.

Utilize cores e formas com propósitos claros

Criar categorias é uma forma bem simples de organizar informações para serem apresentadas. Porém, você também precisa identificar esses grupos de forma rápida e prática no dia a dia. Para isso, o mais recomendado é fazer o uso de cores.

Por exemplo, você pode usar marcadores de cores diferentes para identificar dados referentes a uma área específica. Ou então o estágio de progresso de diferentes tarefas e seu nível de urgência. É uma ferramenta a mais que a equipe pode usar para ler os dados rapidamente.

Inclua legendas e contextos relevantes para a compreensão dos dados

Quando se trata de visualização de dados, as legendas são a sua ferramenta mais importante. Pense nelas como uma linguagem própria, a qual traduz os símbolos apresentados em um quadro de forma que possam ser interpretados.

O exemplo mais fácil de compreender é um fluxograma. Ele pode usar cores, linhas e símbolos para identificar certas áreas sem ter que repetir a mesma informação múltiplas vezes. E para saber o que cada símbolo significa, basta inserir uma legenda.

Invista nas ferramentas de gestão visual adequadas

Claro, todas essas técnicas só são úteis quando você tem as ferramentas certas para aplicá-las. Por isso, é importante investir nos recursos de gestão à vista mais adequados para fazer a comunicação e visualização de dados no dia a dia. Um quadro kanban, por exemplo, é uma escolha bastante eficaz, especialmente para organizar o trabalho de uma equipe ampla.

Agora que você tem essas dicas, já pode aprimorar a visualização de dados em sua empresa. Com o tempo, isso facilita a comunicação dentro da equipe, tomada de decisões e coordenação dentro de grandes projetos. E pode começar com algo aparentemente simples, como um único quadro branco.

Se está em busca do quadro ideal para fortalecer a visualização de dados no dia a dia da empresa, confira agora a linha de quadros Isoflex e encontre o que precisa.