Onboarding de Colaboradores: Como Acertar no Treinamento de Novos Funcionários
O processo de integração de novos funcionários é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Um onboarding de colaboradores eficaz não apenas acelera a curva de aprendizado dos novos funcionários, mas também contribui significativamente para a sua retenção e engajamento a longo prazo.
Faça a leitura deste artigo para entender melhor a importância desse processo e conferir dicas de como acertar na sua empresa!
Entenda a importância do processo de onboarding de colaboradores
Podemos definir o conceito de onboarding (que, em tradução do inglês, significa “embarcar”) como um conjunto de processos que inclui a recepção, o treinamento e a adaptação de um novo colaborador à empresa. Esse processo visa introduzir esse funcionário ao ambiente de trabalho, pessoas, funções, cultura e rotina da empresa de forma eficiente.
O onboarding de colaboradores é fundamental para que ele possa atingir o seu pleno potencial em menos tempo. Afinal, a atenção a essa etapa faz com que ele se sinta melhor integrado à empresa, participando e contribuindo para um bom clima organizacional.
Um bom processo de onboarding também contribui para o fortalecimento do vínculo do colaborador com a empresa, o que ajuda a aumentar a produtividade e também o seu engajamento.
Ao se sentirem valorizados desde o início, esses novos contratados se sentem mais aptos a contribuir com os objetivos da organização. Assim, outra consequência de implementar um plano de onboarding é a redução do turnover alguns meses após a contratação.
Como acertar no onboarding de colaboradores na sua empresa
O onboarding é muito mais do que uma simples orientação transmitida ao novo colaborador. A seguir, entenda como implementá-lo na sua empresa.
Desenvolva um planejamento de onboarding
Um bom processo de onboarding precisa de um planejamento adequado para garantir o sucesso do colaborador. Esse planejamento pode ser dividido em etapas em um cronograma, definindo as metas para cada mês.
Antes da chegada do primeiro dia do funcionário, procure preparar e organizar os espaços que ele vai utilizar para trabalhar. Disponibiliza também informações sobre os locais próximos para o almoço, como restaurantes e lanchonetes.
No ambiente físico, mantenha a mesa organizada e disponibilize o material de escritório ou ferramentas. Deixe também o computador e acesso ao e-mail da empresa preparados para recebê-lo.
Introduza ao funcionário a cultura da empresa
Esclareça ao colaborador sobre os valores e características relevantes que norteiam a cultura da empresa. Apresente a ele o que a empresa valoriza, como as coisas são feitas e qual o comportamento esperado dos funcionários.
Essa etapa é importante para que ele se sinta integrado ao novo time. Entender a cultura da empresa também vai ajudar o novo contratado a lidar com situações que fazem parte da rotina da organização.
Ofereça um treinamento especificamente voltado para a função
O treinamento demonstra como as atividades devem ser executadas dentro da empresa. O ideal é que ele seja feito com acompanhamento e, posteriormente, seja realizada uma avaliação individual de desempenho.
Para que seja eficaz, é importante que esse treinamento seja específico para cada função. Esse cuidado vai permitir uma melhor absorção do conteúdo e melhores resultados na produtividade.
Atribua um mentor ao novo colaborador
É comum que o recém-chegado tenha dúvidas sobre a dinâmica da empresa, localização de departamentos e outros questionamentos. Nesse momento, a presença de uma pessoa mais experiente na organização é fundamental.
Esse mentor vai atuar como um “padrinho” para o novo colaborador. O parceiro deve orientá-lo por algumas semanas, ajudando o novo profissional a se integrar à equipe. Também vai contribuir para esclarecer eventuais dúvidas e direcionar seus primeiros passos na empresa.
Trabalhe com feedbacks constantes
Oriente líderes e membros da equipe a fornecerem feedbacks sobre o desempenho do novo colaborador. Essa comunicação organizacional também vai ajudar a entender melhor suas dúvidas, expectativas e experiências dentro da empresa.
Avalie também como está o seu progresso dentro da empresa. Procure identificar oportunidades para que esse funcionário desenvolva ainda mais seus conhecimentos e habilidades.
Crie um ambiente acolhedor e inclusivo
Como já mencionamos neste artigo, o onboarding de colaboradores tem como um dos objetivos fazer com que os recém-contratados se sintam acolhidos na nova empresa. Para criar um ambiente amigável e inclusivo, é importante que ele socialize logo no início.
Uma dica é avisar os colaboradores da empresa sobre a chegada de novos contratados. Isso inclui o pessoal da recepção, colegas de equipe e até funcionários de outras áreas. Fazer um happy hour ou almoço ao final do primeiro dia também é uma boa maneira de descontrair.
Agora você já sabe sobre a importância e como implementar o onboarding de colaboradores na sua empresa. Além de influenciar no engajamento e produtividade do funcionário, esse processo também vai contribuir para a retenção de talentos da organização.
Aproveite sua visita ao blog para conhecer também os principais desafios das equipes e como elevar os resultados do time.
