Metodologia 5S

Independente do segmento da empresa, ter um ambiente organizado e padronizado é um fator de grande importância para o aumento da produtividade. Um método muito utilizado por empresas para melhorar o ambiente de trabalho e tornar os processos mais ágeis, de forma organizada e eficiente, é a metodologia 5S.

Quer entender mais sobre esta filosofia e como implementá-la em sua empresa? Acompanhe a seguir o artigo que preparamos! Boa leitura!

O que é a metodologia 5S?

5S é uma metodologia desenvolvida pelos japoneses, baseada em ideias muito simples de serem aplicadas no cotidiano e que trazem diversos benefícios para as empresas.

Esse método desenvolve a cultura da disciplina, identificando problemas e gerando oportunidades para melhorias. O nome 5S vem da nomenclatura em japonês das palavras pilares do método. São elas: 

SEIRI – Senso de Utilização

O senso de utilização significa usar materiais, ferramentas, documentos, e equipamentos de maneira consciente e com bom senso, onde tudo o que é desnecessário deve ser descartado.

No dia a dia, pode ser aplicado mantendo no seu espaço de trabalho apenas itens que possuem utilidade, eliminando tudo o que for desnecessário, como por exemplo: caixas com entulhos, itens quebrados e materiais que já não tem mais serventia.

A partir disso, como resultado, vem o ganho de espaço, maior facilidade para limpeza e manutenção do ambiente e a preparação do mesmo para os demais passos do 5s. 

SEITON – Senso de Organização

O senso de organização diz respeito ao conceito de que todas as coisas necessárias para a rotina de trabalho devem estar disponíveis e de fácil acesso. Nesse processo, itens como etiquetas e identificadores podem ser utilizados para facilitar a visualização dos objetos.

A partir disso, os benefícios aparecem na economia de tempo em buscar materiais usados com frequência e na facilidade para a localização de itens que são utilizados no dia a dia.

Deixar os seus materiais identificados, em locais definidos e sinalizados, além dos documentos que fazem parte da sua rotina diária, ao alcance das mãos, são algumas das atitudes que fazem parte do senso de organização. Afinal, quem não rende e produz mais quando está tudo bem organizado!? 

SEISO – Senso de Limpeza

O senso de limpeza define a importância de manter o ambiente de trabalho limpo, eliminando sujeiras e resíduos do chão, mesas e estantes.

Os benefícios observados no senso de limpeza são bem simples: um ambiente de trabalho mais agradável e melhor conservação de ferramentas e equipamentos.

Este senso pode ser aplicado em pequenos detalhes, como tirar o pó da sua área de trabalho e varrer o ambiente para evitar o acúmulo de sujeira.

SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde

O senso de padronização é traduzido para a utilização de padrões nos ambientes de trabalho, sejam eles cores, formas, iluminação, localização, placas etc.

Já o quesito “saúde”, diz respeito ao monitoramento de banheiros, refeitórios e ambientes de trabalho, para assegurar a ordem e prevenir problemas que possam afetar a saúde dos colaboradores.

Com este senso, os benefícios observados são a facilidade para localização de objetos, melhorias nas áreas comuns e nas condições de segurança.

Neste senso todos os procedimentos anteriores devem ser padronizados e mantidos na empresa. As regras estabelecidas devem ser respeitadas e seguidas em toda a organização. 

SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina

O último senso do 5S é definido pelo conceito de autodisciplina e comprometimento pessoal, que significa entender a importância de todos os passos anteriores e realizá-los mesmo quando não há cobranças, a fim de melhorar o seu papel dentro da empresa e a sua qualidade, produtividade e segurança no trabalho.

Como aplicar a metodologia 5s?

Agora que entendemos melhor sobre o conceito que norteia tudo que é voltado ao 5S, podemos considerar colocá-los em prática na realidade do seu ambiente de trabalho e cotidiano, ou retomar o que já tinha sido implementado anteriormente ou até mesmo melhorar o que hoje já funciona para você.

Faça isso de maneira individual ou por grupos, avalie o seu processo de 5S e se as pessoas ao seu redor executam da mesma maneira. Para manter os colaboradores engajados e interessados no método, podem ser usadas ferramentas que estimulam e melhoram a sua prática, como os quadros de gestão à vista para acompanhamento dos 5 passos.

Com isso, já é possível visualizar os resultados, pois quando aplicados os 5 sensos, o trabalho e o local se tornam mais úteis, estruturados e organizados.

Conte com a Isoflex

Dentre todas as soluções em gestão visual, produzidas pela Isoflex, um exemplo é justamente o quadro do 5S, que é utilizado para sinalizar o status das avaliações do 5S, integrar as equipes e melhorar a comunicação interna das empresas.

Neste quadro, o responsável pela avaliação sinaliza o status do colaborador como bom, regular ou ruim com símbolos magnéticos, conforme os critérios estabelecidos no programa 5S da empresa. A partir disso, é necessário um acompanhamento diário da meta, sua realização e quanto falta para alcançá-la.

Já imaginou o quanto a gestão à vista pode facilitar a aplicação de todos os 5 passos?  Além disso, os benefícios alcançados vão além de um ambiente organizado e limpo, a organização torna o ambiente de trabalho mais convidativo e os processos do dia a dia são facilitados, o que consequentemente aumenta a produtividade.

Chegou o momento de colocar o conhecimento em prática! Conte com a Isoflex, conheça todas as soluções para facilitar a implementação do 5S em sua empresa. Clique aqui e converse com a nossa equipe!