7 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe
Aumentar a produtividade da sua equipe traz resultados que permitem mais investimentos direcionados para o desenvolvimento da sua marca e, especialmente, dos seus ativos mais valiosos: o seu capital humano.
Por isso, pensamos neste post que tem tudo a ver com o seu negócio: aprender como aumentar a produtividade da sua equipe pode garantir resultados continuamente melhores, de dentro para fora, fazendo com que a evolução seja uma consequência natural da sua gestão.
Vamos ver então como dar os primeiros passos nessa direção? Confira conosco as melhores dicas para quem deseja aprender como aumentar a produtividade na empresa!
1. Organize a empresa em torno de objetivos em comum
Pense em um objetivo maior que possa unir toda a empresa. Isso serve para que as equipes sejam mais colaborativas e percebam os benefícios coletivos dessas conquistas.
Como resultado, o empenho é maior e os conflitos internos — bem como o ruído na comunicação — são menores. Questões que permitem observar como aumentar a produtividade da sua equipe podem ser consequências naturais de sua organização.
2. Motive os colaboradores
Estabeleça um plano de carreira, ofereça benefícios corporativos de acordo com o perfil médio dos funcionários e motive os colaboradores com feedbacks construtivos.
Isso tudo, somado a um clima organizacional de qualidade, são fundamentais para que os funcionários sejam mais engajados e focados no desenvolvimento de todos. Sem falar que colaboradores motivados geralmente têm o desejo de ajudar a empresa a aumentar a produtividade.
3. Promova melhorias na comunicação da sua empresa
A gestão visual é um bom conceito para promover melhorias contínuas na comunicação da empresa.
Para isso, adote ferramentas que contribuam com a objetividade, a simplicidade e a eficácia em seus comunicados, mensagens, alertas e orientações.
Um quadro para organizar tarefas, por exemplo, tem participação ativa na organização e acesso das informações do dia. Pode servir, por exemplo, para um cronograma diário ou semanal, ou até mesmo para delegar e apontar os responsáveis por cada atividade.
Como resultado, é possível estabelecer uma padronização na comunicação interna, o que também se reflete no aumento da produtividade. Afinal de contas, a mensagem vai ser clara e direta, não havendo problemas com interpretações múltiplas de um comunicado, por exemplo.
Inclusive, a Isoflex é especialista em gestão à vista e conta com diversas soluções para você, que deseja aprender como aumentar a produtividade na sua empresa!
4. Dê autonomia para os colaboradores
Delegue tarefas, estimule o trabalho em equipe e foque em uma gestão de mentoria e monitoramento das atividades. Isso agrega independência e motivação para os colaboradores assumirem novos e mais complexos desafios continuamente.
Com o tempo, você também desenvolve líderes, e eles podem fazer toda a diferença para inspirar mais produtividade em seus colegas e desenvolverem trabalhos com mais qualidade, continuamente.
5. Aprenda a gerenciar o tempo de trabalho
Mais uma boa dica para aprender como aumentar a produtividade da sua equipe: gerencie o tempo.
Você pode começar a partir de um mapeamento de todas as atividades, e o conhecimento de quanto tempo aproximado cada uma delas necessita para ser concluída.
Assim, é possível dividir a rotina com atividades maiores e menores, e também organizar-se para que os colaboradores consigam dividir o dia útil de maneira harmônica, eficiente e mais produtiva.
6. Monitore indicadores de produtividade
Com base na dica anterior, você pode compreender quais são as métricas mais efetivas para acompanhar e, assim, entender como anda a produtividade na sua empresa.
Por exemplo: com uma meta diária você consegue analisar o que foi feito e o que foi aquém ou além do esperado, ao final do dia. Sem falar em outros indicadores que permitem uma análise em tempo real, mais ágil e assertiva.
Ao identificar um problema, com base nas projeções e nos resultados desses indicadores, você consegue ajustar a estratégia e valorizar o tempo de trabalho dos colaboradores para que os próximos resultados se aproximem do valor ideal projetado.
7. Qualifique a sua equipe por meio de treinamentos
Outra maneira eficiente de saber como aumentar a produtividade na empresa é por meio da qualificação do seu pessoal. Isso significa que, após identificar quais métodos e habilidades têm a acrescentar ao perfil profissional de cada equipe, os treinamentos serão um meio de lapidar cada vez mais seus profissionais.
E, quanto mais motivados e preparados para os desafios os seus funcionários estiverem, maior pode ser a produtividade. Para tanto, identifique quais carências existem no dia a dia dos seus colaboradores e contribua com treinamentos que agreguem valor ao perfil deles, e que ajudem a torná-los mais qualificados para as suas atividades da rotina.
8. Forneça estrutura e infraestrutura
Por fim, entenda o que é necessário para tornar a rotina mais proveitosa para os seus colaboradores. Equipamentos, acessórios e ferramentas de gestão à vista estão entre os elementos funcionais para essa equação.
Como já destacamos, a Isoflex conta com todo tipo de solução em gestão visual e pode servir para agregar em organização e eficiência na rotina. Assim, é possível também desenvolver meios para aprender como aumentar a produtividade da sua equipe.
Então, primeiramente, foque em entender quais são as ferramentas de gestão visual que atendem às necessidades e características do seu negócio e desenvolva uma estratégia para que esses itens sejam dispostos de maneira harmônica na rotina.
Com o tempo, você vai perceber um aumento na produtividade com base nessa organização e terá mais facilidade na tomada rápida de decisão diante de qualquer problema que surgir.
Um deles, inclusive, pode ser a dificuldade em observar a quantidade de funcionários e distribuí-los entre as tarefas da rotina. Então, agora que você já conhece as melhores formas de aumentar a produtividade na sua equipe, aproveite para conferir nosso post, que explica como gerenciar a quantidade de pessoas na sua instituição!
