
A Importância do Planejamento Orçamentário e Como Fazer Na Sua Empresa

Em um ambiente empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, o planejamento orçamentário é uma ferramenta indispensável para garantir a saúde financeira e o sucesso a longo prazo das organizações.
Independentemente do porte ou setor de atuação, empresas que se dedicam ao planejamento cuidadoso de seus recursos conseguem se adaptar melhor às mudanças do mercado, identificar oportunidades de crescimento e evitar surpresas desagradáveis no fluxo de caixa.
Leia o artigo para entender mais sobre o assunto e saber como fazer o planejamento orçamentário na sua empresa.
Entenda a importância do planejamento orçamentário
A importância do planejamento orçamentário se dá em fornecer um direcionamento mais eficaz para as ações de uma empresa, evitando a tomada de decisões sem uma base sólida.
Esse instrumento permite, por exemplo, prever despesas e fazer uma melhor gestão de recursos, reduzindo os riscos e maximizando as receitas da organização.
Além disso, possibilita uma comparação dos resultados atuais com os do passado e a identificação de oportunidades para traçar planos com maior clareza e alcançar os objetivos conforme as expectativas do negócio.
Esse tipo de planejamento também está relacionado ao engajamento do time da empresa. Afinal, como proporciona um alinhamento mais claro com os objetivos, faz com que os colaboradores tenham uma melhor visão e foco sobre o seu papel para alcançá-los.
Como fazer o planejamento orçamentário na sua empresa? Confira o passo a passo
Veja como direcionar o planejamento com foco em bons resultados.
1. Defina objetivos e metas
O primeiro passo para criar um orçamento de qualidade é estabelecer as metas e objetivos que o negócio deseja atingir. Com base em dados levantados, será possível definir aonde a empresa pretende chegar em seu próximo ano financeiro.
Quando os objetivos e as metas são elaborados apenas pela diretoria da organização, há a vantagem de ser concluído com mais rapidez. Porém, pode não ser tão preciso quando é feito com a participação dos gestores de cada setor.
O orçamento com participação dos gestores da empresa permite identificar, com maior precisão, os meios para melhorar os processos e reduzir despesas.
2. Analise o desempenho do período anterior
Avaliar o desempenho da organização ajuda a entender a evolução do negócio, conhecer seus pontos fortes e evitar a repetição de erros do passado.
Além disso, permite realizar uma análise de gap e identificar onde é possível melhorar.
3. Projete as receitas e despesas
Você também deve projetar as receitas da empresa, o que deve ser feito com base nas operações normais do negócio. Nesse momento, é preciso incluir desde a venda dos produtos e serviços até investimentos realizados.
Em relação às despesas, todas também devem ser incluídas no seu planejamento orçamentário. Ou seja, além dos custos fixos (como contas de luz, internet, salários e aluguel do espaço), os custos variáveis também precisam constar (como gastos com manutenção, insumos e despesas sazonais).
4. Identifique os recursos necessários para atingir os objetivos da empresa
O próximo passo é entender quais serão os recursos necessários para ser possível alcançar os objetivos traçados anteriormente.
Nessa etapa do planejamento, você precisa avaliar como vai alocar os recursos financeiros, sendo necessário definir as prioridades dos projetos.
5. Elabore o orçamento
É essencial que a elaboração do orçamento ocorra com cuidado, paciência e atenção aos detalhes para uma maior precisão.
Também é fundamental contar com os gestores de diferentes departamentos. Afinal, eles lidam diariamente com o setor onde atuam, sendo mais indicados por conhecerem os custos e por saber se os investimentos se adequam às demandas atuais.
6. Revise e aprove o orçamento
A revisão do planejamento orçamentário deve acontecer não apenas para identificar possíveis problemas, mas também para rever projetos de longo prazo, reavaliar oportunidades e outras situações.
Por esse motivo, trata-se de uma atitude que precisa fazer parte da realidade da empresa, seja com uma frequência mensal, trimestral ou em intervalos condizentes com a necessidade.
Lembrando que é importante estabelecer um prazo para a sua conclusão, sendo o próximo passo a aprovação do orçamento.
7. Implemente e monitore constantemente
A implementação efetiva do planejamento orçamentário envolve a colaboração de todos. Além disso, também é indispensável monitorá-lo sempre para identificar se as projeções estão condizentes com a que foi estipulado.
Definir métricas e acompanhá-las é a melhor maneira de conferir a tempo quais ajustes são necessários, evitando surpresas nada agradáveis.
Como vimos, um bom planejamento orçamentário tem início com uma boa reunião. Após o seu desenvolvimento e implementação, é fundamental fazer um acompanhamento regular para que ele se mantenha sempre conforme a realidade da sua empresa.
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