Simplifique a gestão de processos, utilize Gestão Visual!

Empresas que desejam elevar o seu nível de produtividade e eficiência, precisam estar com os processos internos bem definidos, pois são eles que contribuem para o alcance dos resultados. Para isso, a gestão de processos organizacionais é um fator extremamente importante, que atua simplificando e melhorando esses processos para otimizar o funcionamento da empresa.

Tendo isso em vista, a gestão visual pode ser uma grande aliada à gestão de processos, já que se trata de uma ferramenta que mantém o status de cada etapa do processo a vista de todos os colaboradores, facilita a visualização do que está acontecendo na empresa, mantendo todos alinhados aos mesmos objetivos.

E como anda a gestão de processos organizacionais da sua empresa? Neste artigo, explicamos o que é a gestão de processos, para que serve e quais as suas vantagens, além de dicas de ferramentas de gestão à vista que podem ser eficazes na otimização dos processos. Boa leitura!

O que é gestão de processos organizacionais?

Como falamos anteriormente, os processos de uma organização são extremamente importantes para o funcionamento de uma empresa. Quando os processos são bem executados, mais eficiência e produtividade a organização ganha, além de diversos outros benefícios que iremos citar no decorrer no artigo.

Agora, quando existem processos desnecessários que vão se acumulando, os colaboradores se sentem desgastados, prejudicando a produtividade e o engajamento entre as equipes. E é nesse cenário em que a gestão de processos organizacionais entra. Veja a seguir para que ela serve.

Para que serve a gestão de processos organizacionais?

A gestão de processos organizacionais é um fator essencial, pois é ela que gerencia de maneira estratégica todo o fluxo dos processos até a entrega do produto ou serviço, garantindo uma padronização dos resultados, evitando gargalos e retrabalhos. Além disso, ela busca agregar valor às etapas do processo, a fim de elevar a qualidade, reduzir custos e eliminar erros. Confira as vantagens de ter os processos da sua empresa simplificados, a seguir!

Quais as vantagens de simplificar os processos organizacionais, utilizando gestão visual?

Vimos que processos bem definidos e simples de aplicar, fazendo uma boa gestão podem ser grandes diferenciais para uma empresa. Agora, ao utilizar a gestão visual, os processos se tornam cada vez mais descomplicados e efetivos. Vejamos com mais detalhes algumas das vantagens de utilizar a gestão visual no gerenciamento de processos.

Aumenta a produtividade

A gestão de processos promove a organização interna, permitindo que cada colaborador saiba exatamente qual o seu papel, desse modo ele permanece engajado na busca pelos melhores resultados, garantindo assim, aumento na produtividade.

Padroniza as etapas

Gerenciando os processos de maneira eficaz, é garantido a sua padronização e que não estão sendo realizados de maneira aleatória, o que pode afetar o resultado final.

Utilize a Pasta Isoflex!

As Pastas de Procedimentos são ferramentas essenciais na organização de documentos, mantendo as informações próximas ao colaborador, permitindo fácil visualização. Além disso, quando necessário, o usuário pode retirar a pasta do suporte, discutir o assunto com outros colaboradores e facilmente retornar a pasta ao seu lugar, com o documento limpo e intacto.

Na prática, ao utilizar a gestão visual, você pode facilitar a visualização pelos seus colaboradores do que cada um precisa fazer, utilizando um quadro de gestão à vista. Agora, para divulgar as instruções de trabalho, as pastas de procedimentos são ideais para facilitar o acesso, evitando deslocamentos e aumentando a produtividade da equipe.

Além de aumentar a produtividade, também é possível utilizar pastas de procedimentos para padronizar as etapas. Com elas é possível manter cada etapa do processo categorizada em pastas com cores diferentes, por exemplo, as etapas do processo produtivo, o que facilita a assimilação pela equipe.

Melhora a comunicação interna

Fazendo a divulgação de como cada processo deve ocorrer aos envolvidos, garante que todos saibam o que está acontecendo na empresa, quem está fazendo o quê, quando e qual a próxima etapa.

Utilize os Displays Isoflex!

O Display Autoadesivo com Fechamento Magnético é um expositor de folhas extremamente versátil, pois permite a leitura de informações em ambos os lados, quando fixado em superfícies transparentes, como o vidro. Além disso, ele possui uma capa magnética que mantém o documento vedado e protegido, contando com uma superfície transparente fosca e antirreflexo e um adesivo reposicionável que facilita a troca de local.

De modo prático, é possível utilizar o display com fechamento magnético para melhorar a comunicação interna. Com ele é possível expor informativos em paredes ou divisórias de vidro, permitindo que quem está dentro das salas e pelos corredores, tenham acesso às mesmas informações.

Outra opção, é o Display de Mesa, uma ferramenta excelente para divulgar informações aos colaboradores. Além de ventosas que facilitam a aderência em superfícies lisas, o display de mesa conta com encaixes inteligentes que permitem alterar sua inclinação de 60° para 90°. Pode ser utilizado em diversos locais, facilitando o acesso às informações.

Na prática, o display de mesa pode ser disponibilizado no refeitório da empresa, por exemplo, permitindo a exposição de avisos e comunicados para toda a equipe, ou ainda na recepção para clientes e visitantes.

Eleva a qualidade da entrega ao cliente

A união dos tópicos anteriores garante a melhor experiência ao cliente. Processos mais ágeis e eficientes, além de uma equipe engajada e motivada promovem produtos e/ou serviços de qualidade e clientes satisfeitos.

Conte com a Isoflex na gestão de processos da sua empresa!

Além das soluções que trouxemos como exemplo no decorrer do artigo, a Isoflex conta com diversas outras que podem otimizar os processos e melhorar a produtividade da sua empresa. Entre em contato com nossa equipe e converse com um especialista que irá te auxiliar na melhor escolha!

Leia também: O que você precisa saber para melhorar a sua gestão.

Até mais,

Equipe Isoflex.