
Saiba o que é o TEvEP e como aplicar

A gestão de projetos é um fator essencial para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e qualidade esperados. Para isso, é importante fazer um bom planejamento, identificando e gerenciando riscos, recursos, atividades e resultados do projeto, além de garantir uma comunicação efetiva entre os envolvidos.
Pensando nisso, uma ferramenta que pode ser bastante eficiente para melhorar a gestão de projetos, é o TEvEP, uma metodologia em que é preciso pensar antes de agir e que pode ser usada para facilitar a organização das informações. Ao utilizar o TEvEP, é possível deixar as informações a vista de toda a equipe, facilitando a compreensão sobre as expectativas do projeto, a fim de desenvolver um plano de ação eficaz.
Uma ferramenta que pode ser eficiente na aplicação do TEvEP, é a gestão à vista, pois seja para o planejamento, execução, controle, melhoria, envolvimento da equipe, para tudo que um gestor precisa para alcançar resultados a gestão à vista sempre funciona! Acompanhe o artigo que preparamos e saiba mais sobre essa metodologia! Boa leitura.
O que é o TEvEP?

Como falamos anteriormente, o TEvEP é uma metodologia que pode contribuir para uma gestão de projetos ainda mais eficiente. Confira a seguir mais detalhes sobre o que é esse método.
O TEvEP é um acrônimo dos quatro princípios de um projeto:
Tempo: O tempo é o fio condutor onde acontecem os eventos.
Evento: Os eventos sejam eles pessoais sociais ou profissionais, precisam ter significado para as pessoas e podem causar conforto ou desconforto.
Espaço: É onde acontecem os eventos.
Pessoas: São os envolvidos no evento.
Essa é uma técnica de planejamento e execução desenvolvida por Eduardo Shana, pesquisador e diretor acadêmico da HomoSapiens escola de planejamento. O método funciona como um “protocolo” de comunicação entre as pessoas, facilitando a organização de informações e mobilização de recursos para fazer acontecer.
O TEvEP é desenvolvido a partir de um único formulário com perguntas-chave. Esse formulário funciona como um mapa onde se definem os tempos, mapeiam os espaços, identificam as pessoas e organizam os eventos. Ele permite novas conexões entre os espaços, os eventos e entre as pessoas. Dessa forma, as pessoas compreendem o todo e atuam nas partes de maneira uniforme para o alcance dos resultados.
De acordo com Eduardo, todos os aspectos da vida podem ser tratados como eventos. Por isso, quando uma pessoa age sem pensar ao realizar um evento, ela não tem noção do que pode dar errado e se isso pode prejudicar outras pessoas envolvidas de algum modo.
Veja a seguir para que serve o TEvEP.
Para que serve o TEvEP?
Sabendo sobre a importância do TEvEP, confira para que serve essa metodologia e seus diferenciais.
O TEvEP é uma solução prática e fácil de aplicar, que promove melhor comunicação e compreensão dos envolvidos em um projeto, permitindo a identificação de gargalos e oportunidades através de perguntas específicas. Com isso, é possível reduzir os desperdícios e aumentar a conscientização sobre os processos aos quais cada um está inserido.
O diferencial dessa metodologia é que ela garante a participação ativa de todos os colaboradores nos processos que envolvem um projeto. Quando apenas os gestores têm o conhecimento sobre o andamento do projeto e da execução do planejamento, as tomadas de decisão se tornam mais difíceis, além de não manter as equipes engajadas aos objetivos. Por isso, permitir que os colaboradores participem do desenvolvimento do projeto é fundamental para um trabalho bem-sucedido.
5 Estratégias para a aplicação do TEvEP
Para aplicar o TEvEP de forma eficiente, o gestor deve focar no planejamento, incentivando o envolvimento de todos os colaboradores, garantindo uma comunicação eficaz e sendo flexível para lidar com possíveis mudanças e desafios. Além disso, é importante realizar uma avaliação completa do evento após sua conclusão. Confira mais detalhes a seguir:
Estratégia #1 Envolver todos os colaboradores: O gestor deve incentivar e garantir que todos os colaboradores participem ativamente do processo, independentemente do nível hierárquico ou área de atuação.
Estratégia 2 #2 Focar no planejamento: Isso envolve a identificação dos eventos que ocorrerão, a análise dos riscos e a definição das medidas preventivas e corretivas para lidar com esses riscos.
Estratégia #3 Manter uma comunicação eficaz: O gestor deve garantir que as informações sejam compartilhadas de maneira adequada e eficiente para que todos os envolvidos estejam cientes das etapas do projeto e possam se manter alinhados aos mesmos objetivos.
Estratégia #4 Ter flexibilidade: O gestor deve ser flexível para se adaptar às mudanças e desafios que possam surgir durante a execução do evento. Isso pode envolver ajustes no planejamento ou na mudança de recursos para garantir o sucesso do evento.
Estratégia #5 Avaliar o evento: Após a conclusão do evento, é importante que o gestor realize uma avaliação completa do processo. Isso permitirá que ele identifique as áreas que precisam ser melhoradas e faça os ajustes necessários para aprimorar a metodologia em projetos futuros.
Gestão à Vista sempre funciona!
Como citamos anteriormente, a gestão à vista pode ser uma grande aliada do método TEvEP, pois facilita todos os processos que envolvem um projeto, seja o planejamento, execução, controle ou ainda o engajamento entre a equipe. Pensando nisso, a Isoflex conta com diversas soluções em gestão visual, como os quadros de gestão à vista, que em apenas um local reúnem todos os controles necessários.
Os quadros de gestão à vista podem ser utilizados em conjunto com a metodologia TEvEP para melhorar a gestão e a comunicação do processo. Essa ferramenta permite que todas as informações sejam facilmente visualizadas e acompanhadas por todos os envolvidos no projeto.
Para utilizar os quadros de gestão à vista com o TEvEP, o gestor pode criar um quadro que represente todas as etapas do projeto, dividindo-o em colunas com as informações sobre tempo, eventos, espaço e pessoas. Dessa forma, os colaboradores podem facilmente visualizar as informações em cada uma das categorias e ter uma compreensão clara do que está acontecendo.
A utilização dos quadros de gestão à vista em conjunto com o TEvEP também pode ajudar na identificação de gargalos e oportunidades de melhoria. Ao visualizar as informações de forma clara e organizada, é mais fácil identificar onde os problemas estão ocorrendo e onde as melhorias podem ser feitas.
Portanto, os quadros de gestão à vista juntamente com a metodologia TEvEP pode ser uma forma eficaz de melhorar a comunicação, a gestão e a visualização dos processos, permitindo que todos os envolvidos estejam alinhados aos objetivos do projeto e trabalhem engajados para alcançá-los.
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