O fim da papelada! Conheça o Quadro de Agenda Mensal
Organização é um termo fundamental para o crescimento de qualquer empresa, independentemente do setor de atuação ou do seu porte. E o quadro de agenda mensal pode ser um instrumento chave para isso.
Afinal de contas, a solução pode funcionar de maneira individualizada ou para agregar à rotina de todo um departamento. O quadro de agenda mensal, estando disponível e afixado para a visualização de todos, é um grande instrumento de gestão à vista e coloca todo o período do calendário sob perspectiva e controle de todos.
Quer saber mais sobre esse poderoso instrumento de comunicação? Basta seguir com esta leitura para entender todas as vantagens que você pode obter a partir da implementação de um quadro de agenda mensal!
O que é o quadro de agenda mensal?
Um quadro de agenda mensal é uma ferramenta de planejamento profissional (ou pessoal) para quem está à procura de mais controle, monitoramento e organização da sua rotina.
Afinal de contas, esse é um quadro facilmente fixado em todo tipo de superfície. Dentro da empresa, por exemplo, pode qualificar a gestão para delegar e dividir a rotina dos profissionais de acordo com cada dia da semana.
Ideal, por exemplo, para vendedores se organizarem com visitas externas. Mas também é fundamental para o controle de reuniões e outros eventos, de maneira que todos possam editar as informações e garantir pleno alinhamento entre todos.
Sem falar na versatilidade do quadro de agenda mensal, que permite a organização de todo tipo de informação, como:
- datas;
- compromissos;
- metas (sejam elas de curto, médio e longo prazo);
- avisos;
- lembretes;
- tarefas.
E muito mais. É por isso que o quadro de agenda mensal não sai de moda, entre os empreendedores. Pois é uma ferramenta de fácil implementação, uso e grande eficácia.
Quais são as vantagens do quadro de agenda mensal?
Primeiramente, o grande benefício de sua utilização é a facilidade para concentrar, em um só lugar, informações de uso coletivo e de interesse de um grande número de pessoas.
Assim, basta acrescentar o dado desejado na data correlacionada. Quem observar o quadro, posteriormente, vai encontrar a informação em evidência nessa ferramenta de gestão visual (que tem o formato de um grande calendário, com os dias demarcados em cada quadrante).
Mês a mês, as informações podem ser apagadas para que um novo período tenha início. E isso tudo já concentra todas as vantagens em contar com um quadro de agenda mensal.
Veja, a seguir, algumas dessas principais vantagens:
- facilidade de uso. É só usar um quadro branco para que todos fiquem cientes da mensagem desejada;
- maior controle do tempo e dos dias disponíveis de trabalho, permitindo a organização de eventos, encontros e reuniões, entre outros, sem afetar a produtividade das equipes;
- organização para a empresa. Isso permite alinhamento a todos e também evita imprevistos, como uma reunião da qual ninguém tinha ciência ou o encavalamento de compromissos simultâneos (como duas visitas externas no mesmo dia e no mesmo horário);
- melhor perspectiva das atividades diárias, permitindo a flexibilização de tarefas, atividades e compromissos diariamente para que ninguém fique sobrecarregado;
- oferta de uma excelente visão panorâmica de objetivos, tarefas e projetos.
São muitos aspectos positivos que podem ser observados, não concorda?
A melhor parte é que o quadro de agenda mensal é simples, muito simples de ser implementado. Como adiantamos neste e no tópico anterior, você só precisa encontrar a melhor superfície para acomodar essa solução de gestão visual e, em seguida, contar com alguns minutinhos diários para a organização das informações no quadro.
Vale adiantar, ainda, que esse tipo de organização é personalizável de acordo com as necessidades e características do seu negócio. Você pode atualizar o quadro de agenda mensal diariamente (pela manhã ou ao final do dia), semanalmente ou mesmo no início ou no final do mês.
Tudo varia conforme as particularidades da sua empresa e o impacto desses compromissos e informações disponibilizadas no quadro.
Onde encontrar um quadro de agenda mensal?
Viu como existem vantagens múltiplas e facilidades de implementação de um quadro de agenda mensal para o seu negócio? Aqui, na Isoflex, trabalhamos com esse tipo de solução e também com outras ferramentas de gestão à vista.
Por meio delas, é mais fácil identificar oportunidades de melhoria para a empresa e também para agregar em produtividade para os seus profissionais. Que tal começar com o quadro de agenda mensal? Como você já conhece os benefícios deste produto, fica mais fácil escolher o produto mais alinhado para as suas necessidades.
Então, acesse o nosso site oficial e fique por dentro dele e de outros aspectos positivos para investir nesse tipo de solução. E aproveite para falar com um de nossos especialistas caso tenha qualquer tipo de dúvida sobre o quadro de agenda mensal ou sobre os benefícios de todos os nossos produtos!
