2 ferramentas práticas e eficientes para organização

Quando buscamos aumentar a produtividade de uma empresa, é preciso ter em mente que existem diversos fatores que influenciam diretamente nesse objetivo, a organização é um dos principais.

Já parou para pensar no tempo que se perde tendo que localizar algum documento ou até mesmo um simples lápis em um ambiente mal organizado? Nesse sentido, é possível compreender os benefícios da organização, já que com um local de trabalho limpo e em boas condições, consequentemente, o rendimento da equipe será maior.

Diante disso, é de extrema importância investir em estratégias e ferramentas que facilitem a organização do ambiente de trabalho. Por isso, preparamos este artigo que aborda a importância e os principais benefícios da organização, além de soluções em gestão visual que tornam esse processo mais fácil e prático. Acompanhe!

Qual a importância da Organização no ambiente de trabalho?

Como falamos, um ambiente desorganizado afeta diretamente na produtividade dos profissionais que utilizam aquele local.

Veja esse exemplo: quando um colaborador chega em sua mesa de trabalho e há vários materiais espalhados e papelada acumulada, imagina o tempo que ele irá perder tendo que colocar cada item em seu devido lugar e para achar um documento específico que precisa ser entregue com urgência? Muito tempo, né!?

Com isso, os resultados serão demandas atrasadas e até mesmo o extravio de informações importantes, prejudicando os resultados de toda a equipe.

A partir disso, é possível compreender a importância da organização de uma empresa. Visto isso, agora vamos falar sobre alguns dos benefícios dessa prática.

Benefícios da Organização

Agora que entendemos a importância da organização e falamos sobre os resultados negativos que a falta dela pode causar, vamos detalhar melhor alguns de seus benefícios. Acompanhe:

Foco nas prioridades

Pensando no exemplo que trouxemos anteriormente, quando o colaborador mantém seu ambiente de trabalho mais organizado, é muito mais fácil visualizar quais são suas demandas, quais prazos precisa cumprir e quais tarefas precisam de prioridade, mantendo o foco no que realmente importa.

Otimização do tempo 

Dando foco nas demandas prioritárias é possível otimizar a rotina de trabalho e cumprir o que foi planejado, reduzindo assim, a improdutividade e o tempo ocioso.

Aumento da produtividade

A partir dos tópicos acima e conforme falamos no decorrer do texto, a organização impacta diretamente no rendimento e produtividade de toda a equipe. Pensando nisso, a organização é um fator vital para o aumento da produtividade, já que em um ambiente organizado o colaborador tem maior concentração e rendimento.

A fim de desfrutar ainda mais desses benefícios, é importante investir em ferramentas práticas que facilitem a organização da empresa. Diante disso, é possível utilizar ferramentas de gestão à vista, conforme falaremos a seguir.

Organize com Gestão à Vista

Para tornar a organização ainda mais eficiente e aumentar a produtividade da equipe, as ferramentas de gestão visual podem ser ótimas escolhas. Nesse sentido, a Isoflex conta com diversas soluções que podem auxiliar a sua empresa no quesito organização, acompanhe!

Organizadores Isolean

Anteriormente citamos o fato de que as pilhas de documentos acumuladas em cima da mesa podem prejudicar o colaborador e a empresa de diversos modos. Pensando nisso, os organizadores de documentos são ótimas opções para esse tipo de situação.

Os organizadores isolean A4 podem ser utilizados em diversos locais, como indústrias, escritórios, oficinas, entre outros, para a organização de documentos, como projetos, orçamentos, ordens de serviço e fichas técnicas.

Seu design exclusivo facilita a gestão do fluxo de informações e suas cores permitem a categorização de acordo com o nível de prioridade. Além disso, os organizadores contam com acessórios, os porta-títulos, que podem ser encaixados de forma que facilite a visualização das informações.

A linha de organizadores permite que você os utilize em paredes, mesas, quadros de gestão à vista ou pedestais, tornando-os ainda mais versáteis. As peças são de fácil encaixe, assim é possível montar e desmontar os escaninhos, transformando em um produto totalmente personalizável.

Quadros de gestão à vista 

Os quadros de gestão visual são outra opção bastante viável que contribui para a melhor organização do ambiente de trabalho.

Quadros de gestão são extremamente versáteis e possuem diversos modelos, como o quadro Kanban do 5’s, por exemplo, que mantêm todos os colaboradores informados sobre seus desempenhos e que descreve 5 conceitos básicos de avaliação: Utilização, Organização, Limpeza, Asseio e Disciplina.

Esta gestão visual promove o engajamento da equipe, reduz chances de atividades serem esquecidas e permite que qualquer membro do grupo possa cobrar as ações pertinentes a cada atividade.

Esse é apenas um exemplo dos quadros de gestão à vista que podem auxiliar na organização da sua empresa.

Quadro + organizador

Essa junção das duas ferramentas citadas acima potencializa a organização de documentos, pois permite que toda a equipe tenha acesso às informações, utilizando os escaninhos e os porta-títulos do quadro para categorizar os documentos, como ordens de serviço, notas fiscais, etc. Assim, cada informação tem seu lugar e todo o setor sabe onde cada uma está.

Além dessas soluções, a Isoflex conta com diversas outras. Encontre a solução ideal para sua empresa, agende uma conversa com um de nossos consultores e realize uma consultoria gratuita sobre gestão à vista!

Até mais!

Equipe Isoflex.