Pastas: organize, proteja e torne acessível documentos

O tema organização é trazido com frequência devido a sua importância para produtividade, redução no desperdício e alcance de resultados dentro das empresas!

Quando falamos de organização, pensamos em tudo no seu lugar e de fácil acesso para agilizar os processos!

Para informativos, procedimentos e documentos em geral, é necessário a utilização de ferramentas para permitir a organização de maneira eficiente.

Em nosso último post falamos sobre a gestão de documentos e a importância em investir em gestão visual para gerir melhor a documentação da empresa. Sugerimos como ferramentas eficientes os organizadores e hoje vamos apresentar de maneira mais detalhada as pastas como ferramentas eficientes na organização de documentos. Boa leitura!

Principais benefícios da organização de documentos utilizando pastas plásticas

#1 Fácil acesso aos documentos: aplicadas em suportes as pastas podem ser acessadas e retiradas com facilidade para utilização do conteúdo do documento ou discussão de assuntos referentes ao documento e retornarem ao suporte mantendo o documento organizado. Os suportes podem ser de mesas, piso, ou fixados em paredes, painéis e até em equipamentos, caso seja necessário, facilitando o acesso a documentos nos mais diversos locais da empresa.

#2 Protegem os documentos: as pastas permitem que os documentos sejam acessados e até mesmo manuseados sem danificá-los, o acabamento plástico transparente permite a fácil visualização do conteúdo, mantendo o documento protegido.

#3 Categorizam os documentos: somos visuais, portanto tudo que seja categorizado por cores ou através de escrita que possamos visualizar, compreendemos e utilizamos de maneira fácil e até mesmo intuitiva. Pastas podem ter molduras ou categorizadores coloridos para visualização rápida de prioridade ou categoria do documento, além da opção de categorização por escrita indicando a finalidade ou categoria do documento.

Quais situações indicadas para o uso de pastas?

• Falhas, atrasos e retrabalhos no desenvolvimento de atividades, devido a desorganização, danificação ou extravio de documentos necessários para as atividades do setor.
• Gargalos, desperdícios no processo produtivo, devido à dificuldade de acesso aos documentos necessários para a produção, tais como procedimentos, normas, especificações, receitas etc.
• Desenvolvimento de um novo projeto.

Onde utilizar pastas?

• Ambiente fabril: para acompanhando de procedimentos e processos de trabalho para a produção de materiais.
• Setor de desenvolvimento: onde é necessário organizar especificações para o desenvolvimento de projetos.
• Cozinhas e laboratórios: onde é necessário acesso a receitas para a produção.
• Ou em qualquer outro setor dentro da empresa: que necessite de organização, proteção e acessibilidade a documentos durante os processos de desenvolvimento e produção.

Utilize as Pastas Isoflex na Gestão Visual de sua empresa

Pasta Isoflex

Documentos protegidos e categorizados, bastante utilizadas para inserção de procedimentos, processos de trabalho, especificações de projetos entre outros documentos que precisam ser acessados com facilidade para agilidade no melhor desenvolvimento das atividades. Pastas plásticas tamanhos A3 nos sentidos retrato ou paisagem, com até 5 opções de molduras coloridas e tamanho A4 nos sentidos retrato ou paisagem com até 10 opções de molduras coloridas. Com opções de suportes plásticos ou de alumínio, para mesas, pisos, paredes e painéis a pasta Isoflex é a clássica pasta de procedimentos!

Pasta Inova

Pasta ideal para ambientes sujos e com alta umidade, pois possui acabamento voltado para melhor proteção de documentos, opções nos tamanhos A4, sentidos retrato ou paisagem, e tamanho A5 no sentido retrato. Documentos totalmente protegidos bastante utilizadas para inserção de procedimentos, processos de trabalho, especificações de projetos entre outros documentos que serão utilizados em ambientes com alto nível de umidade e sujidade. Possuem acessórios para categorização por cor ou escrita, além das opções de suportes plásticos ou de alumínio, para mesas, pisos, paredes painéis, pode receber outras aplicações como fixação magnética, adesiva, com abraçadeira e encaixe em garra de fichário a pasta Inova é a pasta mais completa do mercado!

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Na Isoflex, além das pastas apresentadas acima, também contamos com diversas outras soluções para gestão à vista.

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Até mais!

Equipe Isoflex.