9 dicas de gestão para empreendedores

A gestão de negócios é o conjunto de práticas, ações e estratégias que são adotados para administrar uma empresa. Ela é fundamental para empreendimentos de todos os portes e precisa ser muito bem planejada quando se trata daqueles que ainda estão no início.

 

Isso porque, começando do jeito certo, uma empresa aumenta suas chances de sucesso. Os processos são organizados da maneira correta e ela tem planos de ação para adotar em diferentes situações. Assim, consegue vencer os desafios e os problemas que surgem no dia a dia.

 

Realizar uma boa gestão é fundamental para simplificar as rotinas, aumentar a produtividade e entregar um atendimento e soluções de maior qualidade para o público. Ou seja, é indispensável para o crescimento e o sucesso.

 

Pensando nisso, preparamos este artigo com algumas dicas de gestão para você colocar em prática a partir de agora. Continue lendo para conferir!

 

1. Defina objetivos e planeje

 

Qualquer tomada de decisão ou adoção de estratégia precisa ser baseada em um objetivo. Então, pense naquilo que você pretende alcançar para o seu negócio. O intuito é ter mais produtividade? É ter agilidade nas rotinas e processos? Otimizar o atendimento ao cliente? Promover o crescimento rápido da empresa?

 

Tendo em mente aonde você quer chegar, fica mais fácil planejar as etapas que serão necessárias para alcançar esses objetivos. Isso vai influenciar na maneira como você vai gerenciar a sua empresa. Utilizar quadros de gestão à vista pode ser uma excelente opção, tornando a visualização mais simples e disponível para toda a equipe.

 

 

2. Mantenha uma boa comunicação interna

 

Para que a gestão possa acontecer de uma forma fluida e organizada, é indispensável que haja o alinhamento de todos os profissionais que atuam no negócio. Isso somente é possível se eles conseguirem se comunicar de uma forma eficiente.

 

Portanto, adote ferramentas que possibilitem uma comunicação interna sem ruídos. Assim fica mais fácil alinhar o trabalho das equipes e fazer com que todos os setores trabalhem de forma integrada e colaborativa, evitando erros, falhas ou atrasos no dia a dia. Para isso, os displays Isoflex, como o autoadesivo com fechamento magnético pode ser eficiente, permitindo a visualização fácil por todos.

 

 

3. Faça o treinamento da equipe

 

Ao estabelecer os objetivos que você pretende alcançar, é fundamental inteirar os colaboradores sobre tudo isso. Eles precisam saber o que a empresa espera do seu trabalho e atuação para que possam empenhar o seu potencial e esforços nesse sentido. Contudo, é indispensável que você forneça treinamento para esses profissionais.

 

Desse modo eles vão trabalhar alinhados à cultura do seu negócio, compreendendo as melhores formas de atuar, as técnicas que devem ser aplicadas em cada situação ou em cada setor, as metodologias que podem ser utilizadas para alcançar mais produtividade, eficiência e assim por diante. Mostre como fazer para que eles saibam e consigam fazer bem feito.

 

4. Delegue tarefas

 

Você não precisa ser responsável por tudo aquilo que acontece dentro da sua empresa. Na verdade, isso é quase impossível, ainda mais se ela tiver um porte um pouco maior. O ideal é delegar tarefas para que você fique responsável apenas por administrar tudo isso.

 

Estar à frente da gestão de um negócio não significa fazer tudo por conta própria, mas sim acompanhar aquilo que está acontecendo e a maneira como tudo está sendo feito. Observe na sua equipe quais são os profissionais de confiança, os proativos e os mais capazes de assumirem responsabilidade.

 

Faça essa delegação para eles. Assim você pode apenas acompanhar o trabalho desses colaboradores, reduzindo a sobrecarga de responsabilidades sobre você e favorecendo o seu processo de gestão.

 

5. Adote a gestão à vista

 

Também é muito importante recorrermos a recursos visuais para facilitar o gerenciamento das tarefas no dia a dia. A gestão à vista é simples, funcional, eficiente e se alinha perfeitamente ao modo como o nosso cérebro recebe e processa informações.

 

A gestão à vista utiliza recursos práticos que deixam dados e informações mais acessíveis visualmente. Algumas alternativas, por exemplo, são os quadros de agendamento, os displays, os organizadores de documentos, as pastas, entre outros que permitem fazer a organização no dia a dia.

 

Também possibilitam comunicar algo para os demais, compartilhando informações e dados. Além de facilitar o acesso a eles, afinal, nem tudo pode ser mantido no meio digital, sendo muito importante estar sempre à vista para ser lembrado e para facilitar o manuseio e a interação ágil.

 

6. Realize um bom controle de caixa

 

A saúde financeira precisa ser mantida em equilíbrio para que a empresa consiga sobreviver. Isso é independente do fato de ela estar começando ou de já ter tradição no mercado, e também independe do porte da organização. Por isso é, muito importante que você inclua o controle de caixa como uma etapa fundamental da sua gestão de negócios.

 

É essencial monitorar valores que entram e que saem, de preferência todos os dias, para verificar se você está alcançando metas diárias, se o caixa está fechando com saldo positivo ou negativo. Assim fará um acompanhamento constante da receita da sua empresa.

 

Estar ciente da situação financeira dela é indispensável para tomar melhores decisões de investimento, seja na própria estrutura do negócio, na divulgação dele, na atração de mais clientes, ou qualquer outra necessidade identificada.

 

7. Centralize informações

 

Fica muito difícil fazer a gestão de negócios quando as informações estão dispersas. É fundamental que você centralize todas elas para facilitar a pesquisa, a consulta e a análise. Sugerimos o investimento em tecnologia para que você consiga digitalizar processos e também documentos.

 

Utilizar um sistema permite fazer a integração dos setores do negócio. Assim todos vão trabalhar no mesmo local e você terá um controle maior de tudo ao mesmo tempo. Mas não se esqueça de aplicar também as ferramentas de gestão à vista. Uma solução que pode ser mais simples, mas não menos eficiente, são os organizadores de documentos Isoflex, que cumprem muito bem essa tarefa.

 

 

Com elas você consegue organizar papéis, documentos e informações, até mesmo delegar tarefas e compartilhar etapas de projetos por meio de um cronograma. Isso vai facilitar para todos acompanharem essas rotinas, pois saberão onde fazer suas consultas.

 

8. Use a tecnologia como aliada

 

A gestão de negócios fica muito mais simples e eficiente quando utilizamos recursos tecnológicos no dia a dia da empresa. Eles permitem a digitalização de diversos processos e também de documentos, favorecem a comunicação interna e externa, garantem a centralização e a organização das informações, além de possibilitarem a automatização de algumas tarefas.

 

É interessante evitar a implementação de métodos muito operacionais ou manuais, pois podem prejudicar a produtividade sua e do seu time, além de aumentarem as chances de erros e atrasos.

 

Procure investir em tecnologia sempre que possível para que o seu negócio se torne muito mais ágil, moderno e alinhado com as demandas atuais do mercado.

 

9. Automatize os processos

 

Você viu que com o investimento em tecnologia é possível fazer a automatização de algumas tarefas. Você pode adotar ferramentas para controle de estoque e de logística, por exemplo. Também é válido utilizar chatbots para automatizar o atendimento ao cliente e adotar um sistema de envio de e-mails com respostas automáticas.

 

Essas são algumas ideias para reduzir as tarefas operacionais do seu negócio, minimizando ao máximo a necessidade de intervenção humana para que a sua equipe possa trabalhar de uma forma mais estratégica e analítica, e menos manual.

 

Isso também é válido para o seu próprio trabalho, pois reduz a necessidade de intervir pessoalmente em tudo, podendo contar com o sistema como um aliado para essas ações operacionais que não precisam da sua atenção direta.

 

O segredo para uma gestão de negócios eficiente é simplificar. Procure utilizar ferramentas e recursos que reduzam a operacionalidade, aumentem a produtividade e promovam organização. Não se esqueça de que não é apenas a tecnologia que pode proporcionar tudo isso. A gestão à vista faz toda a diferença para ter informações claras, visíveis e centralizadas, favorecendo as atividades rotineiras.

 

Já que estamos falando sobre isso, descubra como simplificar a gestão de processos utilizando a gestão visual e as vantagens que isso pode proporcionar para o seu negócio.